Colombia Antioquia Envigado

TIEMPO COMPLETO

MAS DE 2 AÑOS

Desempeñar personalmente las labores asignadas, en forma exclusiva, con observancia de la diligencia y cuidado requerido, en el lugar determinado por EL EMPLEADOR. Mantener una actitud de servicio y respeto hacia EL EMPLEADOR, los clientes, proveedores y compañeros de trabajo. Guardar con estricta reserva la información que en razón de su cargo obtenga de EL EMPLEADOR, los clientes y proveedores, especialmente la relacionada con los secretos profesionales, industriales, comerciales y tecnológicos. Atender y acatar todas las normas e instrucciones que para el correcto desempeño de la labor imparta EL EMPLEADOR, así como las normas de seguridad y salud en el trabajo. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los enseres, útiles y herramientas, que haya recibido de EL EMPLEADOR para la ejecución de sus funciones. Avisar al EMPLEADOR sobre un eventual cambio en el domicilio, dirección, teléfono. Dar aviso inmediato en caso de sufrir un accidente o incidente de trabajo por más leve que sea; así como de aquellos eventos que tenga conocimiento le ocurrieron a compañeros de trabajo, contratistas o visitantes. Cumplir con las normas, políticas, procesos y procedimientos establecidos para el desempeño de su cargo. Participar en el proceso de gestión de calidad de acuerdo al direccionamiento institucional. Atención al público presencial y telefónicamente, siendo el primer punto de contacto. Identificar oportunidades para la captación de nuevos clientes. Auditar los inventarios de papelería, implementos de aseo, cafetería, uniformes y dotaciones de la institución, de manera que se controlen las entradas y salidas, además que se cuente con el material necesario para el funcionamiento de la institución. Administración de inventarios de activos. Realizar evaluación de proveedores de acuerdo a estándares definidos y presentar el análisis a la dirección administrativa. Solicitar las cotizaciones a los proveedores analizando teniendo en cuenta costos acuerdos de servicios, etc. Y presentarlas a la dirección administrativa con el respectivo análisis, facilitando la toma de decisiones. Planear y realizar las compras de la empresa (implementos de aseo y cafetería, papelería, insumos, botiquín, contratación de mantenimiento, etc.) Con oportunidad d acuerdo a las necesidades y el direccionamiento institucional. Monitorear asistencias del programa de natación. Administrar los proveedores de la organización. Contribuir a la vigilancia del cumplimiento de protocolos de bioseguridad. Realizar supervisión y control a la persona encargada de servicios generales. Garantizar archivo de movimientos contables con sus respectivos soportes. Realizar causaciones de compras, gastos y servicios, retención en la fuente y manejo de IVA y sus respectivos egresos. Realizar facturación de los programas de la entidad con sus respectivos recibos de caja. Realizar facturación a entidades excepto los del municipio. Controlar y analizar el comportamiento de la cartera, el cobro y recaudo, mediante el planteamiento de estrategias, planes, políticas y acciones que garanticen el éxito. Planear, organizar y supervisar los aspectos administrativos que afecten directa o indirectamente la cobranza (asistencias, novedades, reportes, facturación) Garantizar que los soportes contables estén en orden y en consecutivo (Facturación, recibos de caja, egresos, comprobantes de compra y notas crédito). Y revisarlos con dirección administrativa. Revisar el estado locativo y de aseo de las instalaciones. Abrir y cerrar la institución en el horario asignado por la dirección y hacerse responsable del manejo de las llaves. Obrar con plena observancia de principios éticos y profesionales que exige su labor. Cumplir estrictamente el reglamento de la institución y a incorporar su capacidad normal de trabajo en el desempeño de las funciones propias del oficio para él se le ha contratado. El servicio antes dicho, lo prestará EL TRABAJADOR en la sede de la institución o en el lugar que EL EMPLEADOR le indique. Guardar estricta reserva de todo lo que llegue a su conocimiento por razón de su oficio, o que sea de naturaleza reservada o cuya comunicación pueda causar perjuicio a EL EMPLEADOR, y abstenerse de cualquier clase de comentario, en relación con sus superiores, empleados o usuarios de los servicios que pueda perturbar las buenas relaciones necesarias en la institución. No atender durante las horas de trabajo, ocupaciones distintas a las que debe realizar en razón del oficio para el que ha sido contratado. Abstenerse de realizar fuera de la jornada de trabajo otras labores o actividades que afecten su salud u ocasionen desgastes a su organismo en forma que le impida prestar eficientemente su servicio a EL EMPLEADOR. Usar el uniforme de trabajo que le sea suministrado por EL EMPLEADOR. Asistir puntualmente a todas las reuniones y demás actos que por naturaleza de su labor le solicite EL EMPLEADOR. Ejecutar el oficio encomendado atendiendo todas las fases que le son inherentes, tales como planeación, ejecución, seguimiento, sistematización y evaluación. Ejecutar todas las labores anexas o complementarias a la actividad tales como, medidas correctivas, elaboración de informes y otras análogas de conformidad con las órdenes e instrucciones que le imparta EL EMPLEADOR. Atender las indicaciones técnicas que le hagan, con el fin de lograr un buen desempeño en su labor. Cuidar y devolver en buen estado los materiales, equipos de trabajo y todo lo que el empleador le proporcione para la ejecución de su labor. Llegar puntualmente a su trabajo y a no faltar a éste sin justa causa a juicio de la Dirección de la institución. Cumplir con el horario establecido por EL EMPLEADOR. Trabajar en equipo aportando el conocimiento y experiencia de su especialidad. Revisar las planillas de las actividades que realiza el piscinero incluido el tiempo de trabajo. Comunicar a las directoras, subdirectora anomalías en el funcionamiento y uso de la piscina.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ANALISTA ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

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